对于档案室来说，做好各种档案资料的安全保存是最为至关重要的一项工作。影响档案存储寿命和安全的外界因素很多，其中最为主要的就是档案室存储环境的温度和湿度。
档案室环境的温、湿度变化，受到室外自然气候变化的影响是非常大。特别是在每年的春夏两季，雨水天气较多，空气湿度也相对较大，潮湿的空气不仅对档案造成直接的危害，而且还容易滋生虫霉，对档案造成严重的损害。因此，档案室管理人员要根据其实际需求，对室内环境的温、湿度进行有效地调控。
要使档案室内的各种档案长期处于最适宜的湿度与温度环境中安全存储，就必须采取行之有效的措施。温度控制，空调是目前普遍采用的一种非常有效的方法;湿度控制，根据其实际需求选用相应的除湿机来进行除湿。
档案室的温度应控制在14～24℃，有设备的档案室日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的档案室日变化幅度不超过±5%。 同时，档案室内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。积累的温湿度变化资料，每年进行一次综合分析，以便掌握温湿度变化规律，制订综合管理计划。
百奥调温除湿机，PLC微电脑智能化控制，操作简单方便、易懂，运行状态及参数可随时监控。百奥调温除湿机，湿度设定范围为10%RH～98%RH，温度设定范围10℃～40℃。温湿度调节范围大，可连续调控，根据实际需求出发，精准控温控湿，确保档案室文件的长久保存。
